Prima di procedere all’acquisto di una licenza Microsoft Office, risulta fondamentale comprendere la differenza tra Office 365 e Office 2021 al fine di scegliere l’opzione più rispondente alle proprie specifiche esigenze di utilizzo.

Una volta analizzate attentamente le caratteristiche e le funzionalità distintive di ciascuna soluzione, si consiglia di acquistare le licenze ESD rivolgendosi a rivenditori autorevoli e certificati come Software Mania Italia nell’ambito della vendita licenze ESD. Tale realtà commerciale, specializzata nel settore IT, assicura agli utenti un servizio di qualità per l’ottenimento di licenze software originali e genuine a condizioni vantaggiose. Gli acquirenti possono beneficiare della garanzia di acquistare prodotti Microsoft autorizzati e della pronta assistenza fornita in fase di consegna e attivazione del prodotto.

Grazie a partner affidabili come Software Mania Italia, è possibile acquisire in piena sicurezza e nel rispetto delle normative le licenze Office più idonee alle proprie necessità, sfruttando al contempo promozioni e offerte dedicate.

Differenza tra Office 365 e Office 2021: Caratteristiche specifiche

Le principali caratteristiche specifiche di Office 365 e Office 2021 sono:

Per quanto riguarda Office 365, la sua caratteristica fondamentale è quella di essere una suite d’ufficio offerta come servizio in abbonamento. Pagando un abbonamento mensile o annuale è possibile accedere a strumenti sempre aggiornati, con app costantemente ottimizzate dalla casa produttrice Microsoft. In base al piano sottoscritto, vengono forniti vari servizi e produttività, quali Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher e Access nelle loro versioni più recenti.

Office 365 si contraddistingue per il salvataggio automatico dei documenti creati sul cloud di OneDrive, in modo da poterli recuperare da qualsiasi dispositivo in caso di problemi al PC. Un’altra caratteristica chiave è la possibilità di utilizzare lo stesso contratto di licenza d’uso su più piattaforme, come Windows, Mac, Android e iOS. Gli abbonati possono anche sfruttare strumenti di collaborazione e supporto tecnico sempre incluso.

Per quanto riguarda Office 2021, la differenza più rilevante rispetto a Office 365 è che si tratta di un prodotto stand-alone con licenza perpetua, senza la necessità di un rinnovo periodico dell’abbonamento. La licenza consente l’utilizzo a vita del software fino alla fine del supporto di Microsoft. Tuttavia, Office 2021 non include la possibilità di salvataggio automatico sul cloud né dispone di funzioni specifiche per il lavoro collaborativo.

Inoltre, a differenza di quanto avviene con Office 365, con Office 2021 sono previsti unicamente gli aggiornamenti di sicurezza predisposti da Microsoft, mentre le nuove versioni con feature aggiuntive sono accessibili solo tramite la versione in abbonamento. Office 2021 richiede inoltre l’acquisto di una licenza dedicata per ogni sistema operativo.

Pertanto, la Differenza tra Office 365 e Office 2021 consiste principalmente nel modello di licenza e nelle caratteristiche aggiuntive incluse nella suite in abbonamento rispetto a quella standalone.

Differenza tra Microsoft 365 e Office 2021: quale scegliere?

Le soluzioni disponibili per l’utilizzo Licenze Microsoft Office per ufficio sono principalmente due: l’adozione di una licenza Microsoft 365 oppure di una licenza Office 2021.

Analizziamo i motivi che possono spingere a scegliere l’una o l’altra opzione:

• Motivi per scegliere una licenza Microsoft 365:

1. Accesso immediato alle versioni sempre aggiornate dei programmi inclusi: Microsoft 365 fornisce in qualsiasi momento l’accesso alle ultime release dei software Office, con tutte le funzionalità aggiunte e miglioramenti apportati. Ciò consente di sfruttare pienamente l’evoluzione delle applicazioni per la produttività.
2. Possibilità di utilizzo multi-device attraverso il collegamento ai servizi cloud: Grazie all’integrazione con i server cloud Microsoft, una licenza 365 abilita l’attivazione dei medesimi programmi Office su più dispositivi, sia esso un PC Windows, Mac, tablet Android o iPhone. È possibile lavorare in mobilità su qualunque device.
3. Presenza di funzioni di collaborazione e salvataggio automatico dei file nello spazio cloud OneDrive: I documenti sono automaticamente salvati su OneDrive, consentendo il lavoro simultaneo e condiviso in team. Inoltre, qualora si dovesse perdere o danneggiare un dispositivo, i file rimangono accessibili da remoto.
4. Continua assistenza e supporto fornito da Microsoft: Gli abbonati possono contare su un servizio di assistenza tecnica dedicato fornito direttamente dall’azienda, per risolvere eventuali problematiche d’uso o dubbi sulle potenzialità dei software.
5. Licenze applicabili a più postazioni/dispositivi in base al piano sottoscritto: I piani Microsoft 365 consentono di attivare le medesime funzioni su più computer aziendali o domestici, a seconda dell’opzione e del numero di utilizzatori da abilitare.

• Motivi per scegliere una licenza Office 2021:

1. Esborso economico iniziale inferiore rispetto alla sottoscrizione di un abbonamento: Con una licenza perpetua Office 2021 si sostiene un costo una tantum, più contenuto rispetto al pagamento periodico richiesto da Microsoft 365.
2. Necessità di utilizzare sporadicamente i programmi Office su singoli dispositivi: Office 2021 è indicata quando si rende necessario avere le applicazioni di produttività solo saltuariamente su un unico PC o Mac.
3. Assenza di funzioni cloud non ritenute indispensabili: Chi non sfrutta le potenzialità del cloud computing e del lavoro collaborativo può farne a meno, riducendo i costi con Office 2021.
4. Aggiornamenti limitati a fix di sicurezza: Mentre gli abbonati Microsoft 365 godono di tutte le nuove funzioni, con Office 2021 gli update riguardano solo la correzione di vulnerabilità, senza introdurre novità. Tale versione risulta più statica nel tempo.

In entrambi i casi, per beneficiare di prezzi vantaggiosi, si consiglia l’acquisto delle licenze Office ESD presso partner Microsoft certificati come LicenSEL, che fornisce garanzie e assistenza qualificata ai clienti. La differenza principale, quindi, riguarda le opportunità aggiuntive offerte dalla configurazione in abbonamento Microsoft 365 rispetto alla licenza perpetua Office 2021.