Le licenze software con consegna via download (ESD) rappresentano una grande opportunità di risparmio per le aziende, consentendo di acquistare software di qualità a costi ridotti. Il risparmio è legato principalmente ai costi di produzione e distribuzione fisica azzerati, che ci sarebbero se invece si acquistassero le classiche licenze in formato box. Non c’è più bisogno infatti di supporti materiali come CD e DVD, imballaggi, etichette e spedizione.

 

Tutto questo si traduce in prezzi più competitivi, a volte anche inferiori del 30-50% rispetto ai corrispondenti prodotti in formato fisico. Ma il risparmio economico non va a scapito della qualità del software, che rimane la stessa delle versioni standard. Anzi, spesso le licenze ESD consentono di semplificare la gestione.

 

Inoltre, grazie all’immediatezza di utilizzo, con una licenza ESD si può iniziare a lavorare con il nuovo software praticamente nello stesso momento dell’acquisto, eliminando eventuali ritardi dovuti alle spedizioni.

 

Le licenze ESD costituiscono un’interessante opportunità per le aziende di risparmiare sui costi di acquisto di software di qualità, senza rinunciare ai vantaggi in termini di funzionalità, prestazioni e aggiornamenti garantiti dai prodotti in formato tradizionale.

 

Licenza ESD: cos’è

La licenza ESD (Electronic Software Delivery) è un tipo di licenza software digitale, che consente di scaricare e installare il prodotto direttamente dal sito web del fornitore. Con la licenza ESD, il software è fornito al cliente sotto forma di file digitale che può essere scaricato e installato sul proprio PC. Il vantaggio principale è la rapidità: una volta completato l’acquisto sul sito del fornitore e ottenuto il codice prodotto, il software può essere scaricato e utilizzato immediatamente.

 

Questo tipo di licenza è particolarmente indicato per le piccole e medie imprese che non hanno la necessità di gestire grandi volumi di Licenze software usate e vogliono risparmiare sui costi di imballaggio e spedizione dei supporti fisici. Normalmente quando si acquista una licenza ESD sono forniti:

 

• Un codice prodotto univoco da inserire sul sito del fornitore.
• Un link per accedere all’area di download protetta dal codice.
• Le istruzioni per installare e attivare il software scaricato.

 

Spesso le licenze ESD hanno una durata limitata (ad esempio 30 giorni) per il download e l’attivazione dopo l’acquisto.

 

Si tratta quindi di prodotti che consentono di scaricare e installare immediatamente il prodotto acquistato tramite download diretto dal sito del produttore, senza dover aspettare la spedizione di un supporto fisico.

Licenze ESD: quali vantaggi offe

I vantaggi delle licenze software ESD sono:

 

1. Immediatezza. Ottenuta la licenza e il codice prodotto, il software può essere scaricato e installato immediatamente, senza aspettare spedizioni o consegne. Questo consente di risparmiare tempo prezioso ed eliminare eventuali ritardi.
2. Migliore gestione delle scorte. Non essendoci prodotti fisici da inventariare e distribuire, la gestione delle forniture risulta più semplice ed economica.
3. Risparmio sui costi. Le licenze ESD consentono di risparmiare i costi di packaging, spedizione e gestione delle scorte dei prodotti fisici, trasferendo tali costi sul prodotto digitale.
4. Maggiore flessibilità. Poiché non ci sono limiti di quantità fisiche, le licenze ESD offrono grande flessibilità per adattarsi alle reali esigenze dei clienti.
5. Facilità d’uso. Una volta ottenuta la licenza e il codice prodotto, il processo di download e installazione del software è estremamente semplice e guidato.
6. Multi copie. Spesso con una singola licenza ESD è possibile scaricare il software quante volte si desidera, entro il periodo di validità.

 

Le licenze ESD per il download e l’installazione di software digitali consentono di risparmiare tempo e costi, garantendo al contempo immediatezza, flessibilità d’uso e semplicità di gestione. Inoltre non richiedono nessun tipo di controllo relativo a eventuali problemi legati alle Licenza d’uso non autorizzate, visto che sono completamente legali.

 

Licenze digitali ESD: la gestione

La gestione delle licenze software ESD richiede una serie di accorgimenti per garantirne l’uso corretto e in linea con le Licenze software acquistate:

 

• Registrare i codici prodotto. Appena ricevuti i codici per il download, è bene registrarli e memorizzarli in un database interno per tracciarne l’utilizzo. Questo permette di risalire ai codici in caso di necessità di supporto tecnico.
• Controllare i download. Per evitare abusi, è importante tenere traccia di chi scarica il software e da quale postazione. Il fornitore può fornire strumenti per il monitoraggio delle licenze utilizzate.
• Verificare la disponibilità delle licenze. Prima di comunicare i codici prodotto ai dipendenti, è sempre bene verificare che le licenze ESD acquistate siano ancora disponibili e non scadute.
• Limitare le copie di installazione. Spesso le licenze ESD consentono un numero limitato di installazioni sulle postazioni. È importante non eccedere tale limite, pena la revoca della licenza.
• Attivare le licenze. Molti software con licenza ESD richiedono una registrazione online per l’attivazione, utilizzando il codice prodotto. È quindi importante completare la procedura.
• Conservare i codici. È consigliabile salvare una copia dei codici prodotto, separatamente dalle macchine, in caso si presenti la necessità di reinstallare il software in futuro.

 

Una buona gestione delle licenze ESD passa quindi attraverso la registrazione e conservazione accurata dei codici, il controllo e monitoraggio dei download per evitare abusi, l’attivazione e l’aggiornamento del software secondo le condizioni contrattuali. Una prassi corretta permette di sfruttare appieno i vantaggi di questo tipo di licenza.