Microsoft Project Visio sono due software distinti ma che, se utilizzati in maniera sinergica, possono portare notevoli benefici in termini di produttività e gestione del lavoro.

 

Project è principalmente uno strumento di pianificazione e schedulatura di progetti, mentre Visio eccelle nella creazione di diagrammi esplicativi. Tuttavia, collegando i diagrammi creati in Visio alle attività pianificate in Project, è possibile monitorare lo stato di avanzamento dei progetti in modo visivo e condividere informazioni cruciali con facilità.

Secondo una ricerca di Kalypso del 2019, l’integrazione tra i due software ha aumentato del 15% l’efficienza dei processi aziendali per il 77% delle imprese intervistate. Questo dimostra come sfruttare appieno le potenzialità dell’interoperabilità tra le due piattaforme porti benefici concreti e misurabili.

 

Uno studio di IDC del 2020 rileva inoltre che negli ultimi cinque anni l’utilizzo combinato di Project e Visio all’interno delle organizzazioni è cresciuto del 25%. Dimensioni sempre maggiori di team richiedono infatti soluzioni integrate per la corretta gestione di flussi di lavoro complessi.

 

Quindi, se sfruttati in tandem questi strumenti Microsoft possono favorire un efficientamento dei processi aziendali, come dimostrato dalle statistiche sul sempre maggior impatto della loro integrazione operativa.

 

Microsoft Project Visio: cosa sono, a cosa servono e quali sono le principali differenze

Microsoft Project e Visio rappresentano due strumenti fondamentali per l’organizzazione e gestione del lavoro in moltissime aziende e uffici.

 

Microsoft Project è la soluzione pensata per la pianificazione e schedulatura di progetti complessi, attraverso funzionalità di stima dei tempi, allocazione delle risorse, monitoraggio dello stato di avanzamento e reporting. Consente di pianificare nei minimi dettagli tutte le fasi di un progetto, ottimizzare i costi e prevenire potenziali ritardi.

 

Microsoft Visio, invece, nasce come software di disegno tecnico per la creazione di diagrammi di flusso, mappe concettuali, layout di rete e molto altro ancora. Si focalizza in particolare sulla creazione di diagrammi di flusso, al fine di tradurre schemi, processi e strutture organizzative in rappresentazioni grafiche di facile comprensione.

 

Nonostante le differenze nell’utilizzo, Microsoft Project Visio offrono funzioni integrate che ne agevolano l’uso combinato: ad esempio i diagrammi realizzati in Visio possono essere importati e vincolati alle schedulature in Project per una visione integrata. Insieme costituiscono due pilastri essenziali nella produttività workplace e gestione efficace del lavoro.

 

Microsoft Project vs Visio: Licenze ESD per personalizzare la produttività

Le soluzioni Microsoft Project e Visio si rivelano flessibili e adattabili alle specifiche necessità aziendali grazie al sistema di licenze ESD.

 

Tramite rivenditori autorizzati è infatti possibile acquisire Licenze ESD in modalità perpetua, scegliendo di volta in volta la formula più idonea. I team che richiedono aggiornamenti continui possono scegliere le licenze in sottoscrizione.

 

Grazie ai contratti flessibili proposti dai rivenditori ESD, è inoltre semplice modificare il numero di licenze o passare da un modello all’altro in base alle mutevoli esigenze. I clienti possono così adattare perfettamente la soluzione per Project e Visio al proprio contesto organizzativo.

 

Un ulteriore vantaggio delle Licenze ESD è la possibilità di gestire in modo centralizzato e automatizzato la consegna e gli update attraverso portali di digital delivery. Gli utenti scaricano così autonomamente le versioni software senza dover ricorrere a ulteriori interventi di IT support. Tutto questo rende l’esperienza d’uso estremamente flessibile e personalizzata.

 

Microsoft Project and Visio: integrare i due software per processi sinergici

L’integrazione tra Microsoft Project e Visio consente di migliorare notevolmente l’efficienza dei processi gestionali, sfruttando appieno le potenzialità offerte dai due software.

 

Grazie al contratto di licenza d’uso che ne permette l’utilizzo combinato, è possibile pianificare e schedulare le varie fasi di un progetto direttamente in Project. Contestualmente, si possono creare diagrammi di flusso personalizzati in Visio che mostrino visivamente l’articolazione temporale delle attività e l’assegnazione delle risorse tra i team coinvolti.

 

I diagrammi sono collegati alle schede di Project in modo dinamico, per cui eventuali aggiornamenti apportati alla pianificazione si riflettono istantaneamente nella rappresentazione grafica. Questo consente di condividere facilmente lo stato logico e temporale del progetto con tutti i soggetti interessati, in una forma di immediata comprensibilità.

 

L’integrazione abilita inoltre l’esportazione dei dati dal diagramma Visio verso Project, ad esempio importando vincoli temporali o richiami a risorse. Un flusso di lavoro perfettamente coordinato che migliora notevolmente workflow e comunicazione. Grazie alla possibilità di connettere schede, attività e diagrammi tra Project e Visio, il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto risulta più semplice e intuitivo. Il project manager ha sempre sotto controllo tempi, risorse e collegamenti logici nelle varie fasi lavorative in modo trasparente.

 

L’utilizzo sinergico dei due software rappresenta un valido aiuto anche per la rendicontazione finale e la condivisione dei risultati con il committente. I diagrammi elaborati in Visio forniscono infatti un’immediata panoramica sulle attività portate a termine e i traguardi raggiunti nel rispetto della pianificazione iniziale definita in Project.