Esistono numerose versioni di Office tra cui scegliere, ognuna con caratteristiche e funzionalità specifiche che la rendono più adatta a determinati contesti e utilizzi. La suite Microsoft, nelle sue diverse declinazioni, si propone infatti di andare incontro alle necessità sia degli utenti privati che di quelli professionali. Le versioni Home & Student e Professional introducono i classici moduli per la produttività individuale e collaborativa, risultando ottime per studenti e liberi professionisti.

Ulteriori potenziamenti sono garantiti dalle licenze Standard ed Enterprise rivolte al mondo business, grazie ad approfondimenti analitici e tool di reportistica evoluta. Non mancano infine le proposte in abbonamento come Office 365, capaci di assicurare aggiornamenti costanti e spazio cloud illimitato per archiviazione e condivisione documenti, ideali in realtà aziendali.

Proprio questa modularità rende Office adatto a ogni circostanza, dall’uso privato fino alle applicazioni professionali più avanzate, a riprova della sua versatilità. Scegliere la versione più idonea consente di sfruttare al meglio le funzionalità dedicate.

Versioni di office: le principali, quelle più conosciute, quelle più ricercate

Le principali versioni dell’ecosistema Office che risultano le più conosciute e ricercate a seconda degli scenari d’uso sono:

1. Office Home & Student, dedicata prevalentemente all’ambito didattico e personale. Dotata delle basi per la produttività individuale. In particolare questa versione:
   • Consente l’installazione su 1-5 PC/Mac a seconda dell’acquisto licenza Office
   • Include i più popolari moduli per la produttività individuale quali Word, Excel, PowerPoint, OneNote
   • Ideale per studenti e uso personale/domestico
2. Office Professional, pensata per lo più per le piccole imprese e liberi professionisti, implementa funzioni avanzate di collaborazione. Office Professional prevede:
   • Licenza per 1 utente, installabile su 1 PC/Mac
   • Ampliare le funzioni di collaborazione con tool per call e chat integrate
   • Aggiungere strumenti base di project management
   • Indicata per PMI e liberi professionisti
3. Office Standard ed Office Professional Plus, concepite per le aziende, aggiungono tool di reportistica e dashboarding oltre all’assistenza tecnica e prevedono:
   • L’installazione su 1-5 PC/Mac a seconda dell’Acquisto licenza office
   • Includono i più popolari moduli per la produttività individuale quali Word, Excel, PowerPoint, OneNote
   • Ideali per studenti e uso personale/domestico

Richiedono l’acquisto licenza Office perpetua per l’utilizzo. Office 365, soluzione cloud basata su sottoscrizione che assicura gli aggiornamenti costanti del software e un quantitativo illimitato di spazio di archiviazione online. Ideale per le grandi aziende che gestiscono centinaia di postazioni, bilanciandone i costi nel tempo. Esistono diverse declinazioni in grado di venire incontro ad ogni tipo di necessità lavorativa o personale, a riprova della capillarità di Office nel mondo moderno.

Versioni office 360 365 vs Office perpetual: le differenze

Le diverse modalità di licensing di Office rappresentano un aspetto importante nella valutazione della soluzione più idonea alle proprie esigenze. Da un lato abbiamo le versioni basate sull’acquisto delle Licenze Office rigenerate a vita con uso non vincolato nel tempo. Consentono piena flessibilità d’utilizzo ma i costi sono sostenuti inizialmente.

Dall’altro Office 365/Microsoft 365 punta su abbonamenti ricorrenti che forniscono le applicazioni in cloud aggiornate sempre all’ultima release. I vantaggi risiedono nella manutenzione costante ad opera di Microsoft e nella convenienza dei pagamenti dilazionati. Tuttavia implicano una spesa continuativa.

Office versioni: confronto delle singole applicazioni

I moduli delle differenti versioni di Office implementano funzionalità diverse in base al tipo di licenza software usate. Ad esempio, tutte le declinazioni includono Word per l’elaborazione di testi e documenti. Tuttavia le versioni avanzate introducono strumenti collaborativi evoluti per la co-creazione e review in team. Similmente, Excel base gestisce i fogli di calcolo ma Professional Plus aggiunge approfondimenti analitici per business intelligence.

PowerPoint offre funzioni grafiche di base, mentre le licenze enterprise sbloccano template professionali per la presentazione. Outlook standard propone la posta e il calendario, mentre le soluzioni per aziende implementano tool di groupware. OneNote rende disponibili le note digitali, potenziando però il lavoro condiviso nelle licenze professionali. Pur condividendo i moduli, le varie edizioni di Office aggiungono man mano competenze specifiche in base al target di riferimento e al tipo di licenza software usate.