Chi acquista Windows Server per la prima volta scopre presto che la licenza del sistema operativo da sola non basta: serve anche una CAL (Client Access License) per ogni utente o dispositivo che si collega al server. Fin qui è chiaro quasi a tutti. Il punto dove ci si blocca davvero è un altro: CAL Utente o CAL Dispositivo, quale scegliere? Vediamo come funzionano le due tipologie e, soprattutto, come decidere con esempi pratici concreti. Se non conosci ancora questo mondo, puoi approfondire cos’è una licenza ESD e come funziona la consegna digitale del software.
Cosa sono le CAL e perché servono
Ogni volta che un computer o una persona accede ai servizi base di un server Windows Server, come la condivisione di file e stampanti in rete, l’autenticazione tramite Active Directory o l’applicazione delle policy aziendali centralizzate, serve una licenza di accesso client, la CAL appunto. La licenza del sistema operativo server copre il software installato sul server stesso, ma non basta a coprire chi vi si connette: per questo Microsoft richiede, oltre alla licenza server, una CAL per ogni utente o dispositivo collegato.
CAL Utente: la licenza legata alla persona
La CAL Utente è associata a una persona specifica, non a una macchina. Chi possiede una CAL Utente può collegarsi al server da qualsiasi dispositivo utilizzi: il PC fisso in ufficio, il notebook portato in trasferta, il tablet o lo smartphone aziendale. È la scelta più conveniente quando i dipendenti lavorano da più postazioni diverse, perché basta una sola licenza a persona indipendentemente da quanti dispositivi utilizza.
Esempio pratico: un’azienda con agenti commerciali che si collegano al gestionale aziendale sia dal PC dell’ufficio sia dal portatile durante le trasferte, sia occasionalmente dallo smartphone, ha bisogno di una sola CAL Utente per ciascun agente, indipendentemente dal numero di dispositivi che usa.
CAL Dispositivo: la licenza legata alla macchina
La CAL Dispositivo funziona al contrario: la licenza è legata al dispositivo fisico, e chiunque lo utilizzi può accedere al server senza bisogno di una CAL individuale. È la scelta più conveniente quando più persone condividono le stesse postazioni fisiche in orari diversi, tipicamente nei lavori su turni.
Esempio pratico: un magazzino con 15 postazioni fisse condivise da 40 operatori su tre turni giornalieri ha bisogno solo di 15 CAL Dispositivo (una per ogni postazione), invece di 40 CAL Utente per tutti gli operatori: un risparmio netto in uno scenario dove i dispositivi sono meno delle persone che li usano.
Come scegliere tra CAL Utente o CAL Dispositivo: la regola pratica
La regola di base per scegliere tra CAL Utente o CAL Dispositivo è semplice: conta quante persone diverse hanno bisogno di accedere al server e quanti dispositivi vengono utilizzati per farlo. Se il numero di dispositivi è inferiore al numero di persone che li condividono (come nel caso del magazzino a turni), conviene la CAL Dispositivo. Se invece il numero di dispositivi per persona è superiore a uno, come per chi lavora da più postazioni diverse, conviene la CAL Utente.
Nella pratica, in un’azienda tipica dove ogni dipendente ha un solo PC assegnato e lo usa in modo esclusivo, il costo tra le due opzioni è sostanzialmente equivalente: in quel caso la CAL Utente resta comunque preferibile per la flessibilità, dato che copre automaticamente anche l’accesso da eventuali dispositivi aggiuntivi (smartphone, notebook) senza costi extra.
È inoltre possibile, ed è una soluzione spesso trascurata, mescolare le due tipologie nello stesso ambiente: si possono acquistare CAL Utente per il personale che lavora da più postazioni e CAL Dispositivo per i reparti a turni sullo stesso server, ottimizzando la spesa complessiva in base ai reparti.
CAL Windows Server e RDS CAL: non confonderle
Un punto su cui è facile fare confusione: le CAL Windows Server “base” (quelle di cui abbiamo parlato finora) coprono l’accesso ai servizi standard del server. Se invece l’azienda usa Windows Server anche per sessioni Remote Desktop Services (RDS), ad esempio per applicazioni gestionali centralizzate o desktop virtuali condivisi, serve in aggiunta una licenza RDS CAL specifica, anch’essa disponibile sia in versione Utente sia Dispositivo, con la stessa logica di scelta appena descritta.
Dove acquistare le CAL Windows Server a prezzo scontato
Ecco le CAL Windows Server, CAL Utente o CAL Dispositivo, disponibili in questo momento su Software Mania:
Domande frequenti
Qual è la differenza tra CAL Utente e CAL Dispositivo?
La CAL Utente è legata a una persona e vale per qualsiasi dispositivo che utilizza; la CAL Dispositivo è legata a un dispositivo fisico e vale per chiunque lo utilizzi.
Si possono mescolare CAL Utente e CAL Dispositivo sullo stesso server?
Sì, è consentito usare entrambe le tipologie contemporaneamente nello stesso ambiente, scegliendo per ogni reparto o gruppo di dipendenti l’opzione più conveniente.
Le CAL Windows Server servono anche per Remote Desktop Services (RDS)?
No, per l’accesso RDS serve una licenza RDS CAL separata, in aggiunta alla CAL Windows Server standard, sempre disponibile in versione Utente o Dispositivo.
Conviene sempre la CAL Dispositivo se costa uguale alla CAL Utente?
Non necessariamente: se ogni persona usa più di un dispositivo per collegarsi al server, la CAL Utente resta più conveniente perché copre tutti i dispositivi di quella persona con un solo acquisto.




